技术初创企业和成长型公司的实习机会依然很多。远程编码实习变得更加流行有几个原因。首先,COVID-19 导致进出美国的旅行受到限制。因此,国际实习生在没有隔离的情况下无法到达目的地,并担心实习结束后能否回国。美国疾病控制中心建议高等院校取消 2020 年的留学计划,以尽量减少传播,国际实习生不妨效仿。
此外,美国国务院在大流行病期间大幅缩减了业务。因此,国务院暂停办理许多非紧急签证,包括国际实习生的 J-1 签证。因此,即使实习生来自目前允许往返美国的国家,也可能无法合法进入美国实习。此外,6 月 22 日,特朗普总统签署了一项公告,在 2020 年 12 月 31 日前暂停包括 J-1 实习生和见习生在内的某些移民和非移民进入美国。
不过,即使没有大流行病的限制和公告,远程编码实习与传统的面对面项目相比也有很多优势。
优势 1:更多的远程编码实习申请者
作为雇主,您可能希望获得尽可能多的人才。通过转向远程实习,您的求职者人才库中的许多限制都将被解除,其中包括:
- 资金:那些没有能力申请签证并前往美国实习的申请者更有可能选择虚拟实习。此外,由于远程编码实习的费用也要低得多,因此,在通常不向实习生支付工资的情况下,您或许可以向远程实习生提供津贴。
- 移民:有移民限制的例子可能包括来自美国政策限制签证的国家的实习生,或过去有问题可能无法获得签证的实习生。最后,实习签证只提供给在校学生或应届毕业生。不需要签证的远程实习可以向任何学历的申请人开放。
- 语言:虚拟实习的语言障碍要低得多,尤其是在线编码实习。在美国生活需要相当流利的英语,这也是申请 J-1 签证的一项要求。不过,对于留在本国的实习生来说,可以通过翻译软件克服指导和交流方面的语言障碍。
通过接触更多的申请者,您将有更多的申请者可供选择。这样一来,您就能为自己的项目挑选出更强的实习生。
优势 2:设定授予远程编码实习机会的时间表
没有了安排签证、旅行和住宿的时间压力,实习生可以稍后接受聘用,这意味着您可以按照自己的日程安排发出聘用通知,而不会受到其他方面的限制。
换句话说,许多公司、政府组织和其他实习生接待机构认为,需要尽早发出邀请,以便实习生能够申请签证、安排旅行和租房。如果没有这些任务,你就可以减轻尽早发出录用通知的压力。
相反,您可以利用这段时间来确保您的实习计划得到合适的实习生。因此,如果您为初学者提供编码实习机会,您或许可以利用额外的时间来选择合适的实习生。但是,如果您的编码实习需要有经验,您可以利用这段时间确保实习生能够完成分配的工作。
优势 3:灵活设置远程编码实习计划
当签证担保人与东道主合作制定实习计划时,签证担保人和东道主都有责任。东道主的责任包括制定培训/实习安置计划,概述实习计划如何为实习生提供入门级培训和经验。此外,如果东道主改变实习计划,必须通知担保人。
因此,面对面的国际实习计划必须为没有经验的实习生提供编码实习机会,并对实习生进行编码基本步骤的培训。不过,远程编码实习可以为每个实习生量身定制,而不是为所有实习生提供入门级培训和经验。
重要的是,由于远程实习不受签证规定的限制,主办方可以在不通知担保人的情况下灵活调整实习计划。因此,你可以在实习生开始工作后了解他们的经验水平和能力。这样,你就可以制定个性化的计划,为他们带来最大的好处,也为你提供最大的帮助。
优势 4:不对实习生的安全负责
主办方和赞助方对实习生在实习期间的安全负有法律和道德责任。具体来说,在工作场所,实习生可以享受正常的工人保护。这些保护措施旨在保障实习生的安全,使其免受工伤、歧视和性骚扰。
此外,虽然东道主和担保人对实习生在工作场所以外的安全不负法律责任,但他们确实有一定的道义责任来保证实习生的安全。具体来说,在实习生抵达美国后,接待方是他们的紧急联系人,在帮助他们寻找安全住所方面发挥着一定的作用。
然而,当东道主实施虚拟实习计划时,这些法律和道德责任就不复存在了。由于实习生留在本国,东道主没有责任监督实习生在工作场所的安全。此外,由于实习生不需要在美国寻找住房,东道主也不必担心不安全的社区或其他对实习生的危险(如车祸)。
优势 5:远程编码实习成本较低
国际实习计划对于赞助商、接待方和实习生来说都是昂贵的。
- 实习生:实习生通常需要支付签证申请费、差旅费、住宿费和生活必需品费。有些实习生会得到东道主的补偿,但有些实习是无偿的,所有费用都由实习生承担。
- 赞助商:担保人:担保人需要花费大量的时间和金钱来审查实习生和申请人。此外,担保人还负责监督接待方的合规性,以确保他们符合联邦实习签证准则和担保人自己的计划规则。
- 主办方:主办方主办实习生项目会产生费用。虽然主办方希望通过实习生的工作来收回投资,但实习生的工作效率通常低于经验丰富的工人。这意味着,大多数东道主将实习生项目作为亏损项目来运作,目的是在学生进入就业市场后,为长期职位物色可能的招聘人员。
对所有相关方而言,远程实习的成本都要低得多。因为远程实习不需要签证,所以实习生不需要支付签证费、旅费或在美国的住宿费。东道主仍然可以向实习生支付报酬,但也可以为无报酬的远程编码实习提供理由,因为实习生在为东道主工作的同时可以留在自己的国家。不过,为了保持竞争力,建议根据远程实习生的经验水平、技能和知识给予报酬。通过远程实习,由于实习生生活在生活成本较低的地区,东道公司可以获得更大的人才库和更宽泛的薪酬标准。
优势 6:远程编码实习更易合规
合规是主办方和赞助方的共同负担。
- 东道主:根据联邦法规,主办方必须在实习期间完成强制性的实习生评估。在实施实习计划时,主办方还必须遵守所有赞助商的规定、地方法令、州法规以及联邦法律和法规。从根本上说,这意味着主办方必须说明其项目是如何运作的,并且不得让实习生参与任何非法或不安全的活动。
- 赞助商:担保人同样有遵守法规的义务。担保人必须根据联邦法规进行审查、安置和签证申请程序。此外,担保人还负责监督东道国的合规情况。这就意味着,担保人可能会因为自己的违规行为和接待人的违规行为而被认定为不合规。
远程实习基本上不受监管。这意味着合规成本相当低。
希望开展远程国际实习计划的企业面临的主要监管来源是金融监管。在向美国境外的实习生支付报酬时,必须遵守这些规定。美国和接收国都有涉及国际支付的银行和税务法规。不过,赞助商可以通过一些程序来处理来自远程接待方的实习生薪资,从而消除接待方的合规职责,并将赞助商的合规职责削减到薪资处理上。远程实习可能还需要赞助方或安置服务机构进行评估,以确保远程实习计划的一致性和完整性。
优势 7:全年都有实习机会
大多数面授实习计划都与学校日历相协调。因此,许多实习都是一个学年或一个学期,开始和结束日期的选择不会影响实习生的学业。
一旦实习计划转向虚拟模式,这些时间限制就不再是问题了。实习生可以在任何时间开始或结束实习,而不是与学校的日程安排相协调。此外,主办企业可以与实习生一起设计实习计划,让实习生可以同时工作和上学。因此,实习计划可以贯穿全年,可以相互重叠,也可以随时开始或结束。这种灵活性比亲自实习更具优势。
优势 8:更有成效的实习计划
2019 年的一项调查显示,上班族的工作效率远低于在家工作者。一些可能的解释包括,与在家工作的人相比,上班族在工作中做白日梦、处理私事和社交的时间更多。在家工作的人往往比上班族找到更多固定的工作时间。对于远程编码实习(如医疗编码实习)而言,不间断的工作时间对于准确完成工作至关重要。
将这一点应用到实习计划中,实习生和主管在虚拟实习期间的工作效率可能会高于面对面实习。在虚拟环境中,实习生之间或实习生与同事之间无法进行社交。会议可以专注于会议主题,而不是偏离其他主题。实习生可以根据需要分配工作,而不是像面对面实习可能要求的那样让他们全职忙碌。
同样重要的是,可以根据实习生和主管的时间安排来调整工作时间。由于实习生分布在不同的时区,可以在任何时间分配和完成工作。但是,主管可以安排特定的时间与每个实习生见面,进行培训并回答问题。这样,主管就能提高工作效率,同时还能为实习生提供他们所希望的培训。
优势 9:更容易终止远程编码实习
如果实习生根本不适合工作,终止远程实习生的工作要比终止一个已经来到美国并签署了在这里工作和生活的租约的实习生的工作容易得多。
明确地说,持 J-1 签证的实习生可以被终止。一旦终止,实习生应立即离开美国,且无权享受任何旅行宽限期。由于实习生在被终止后将离开美国,因此许多接待方和担保方不愿意因为小问题或单纯的不兼容而终止实习生的实习。
不过,远程实习生也可能因为工作不顺利而被解雇。例如,沟通问题、工作不达标或拒绝遵守公司政策,都可以通过解雇远程实习生来解决。
在国外开展远程编码实习
转向远程实习计划,至少暂时如此,可为接收公司、组织和政府机构带来巨大优势。
幸运的是,由于美国国务院暂停运作,许多主办方和赞助方暂停了面对面实习,一些赞助方转而支持虚拟实习。在这些虚拟实习项目中,项目担保人被免除了担保实习生签证申请的职责。不过,项目担保人仍可履行实习担保人的许多职能,如实习生和接待公司审查、招聘和安置服务。
具体来说,赞助方可以继续对实习生进行审查,确保每个实习生都能说流利的英语,并符合实习岗位的预期要求,同时将实习生与他们所学专业的东道主联系起来。最后,赞助方还可以提供工资单处理服务,这样带薪实习生就可以收到工资单,而不必让东道方承担国外银行业务和税务合规方面的负担。
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