实习一直是年轻人的一块巨大的垫脚石,是他们获得毕业后所需的实际生活经验的重要途径,更不用说如果他们出国,还能接触到其他文化和国家。2021 年,在线实习的数量达到创纪录的水平,大流行病在这一转变中扮演了重要角色。那些通过虚拟方式工作的学生获得了其他实习机会被取消的学生所没有的机会--现在,你有责任确保自己从远程实习中获得最大收益。
虽然你可能没有计划在家工作,也可能看起来没有获得全部的经验,但你仍然有可能最大限度地利用远程实习,从而在离开时获得令人惊叹的人际关系和真实世界的经验,并对一家有朝一日可能成为你雇主的公司产生影响。
展示影响力意味着什么?
想想你想从实习中得到什么,以及你的短期和长期目标。你是希望完成实习只是为了填补简历上的空白,还是希望给公司留下深刻印象,以便他们有朝一日聘用你或给你留下好评?
通过展示影响力,你正在采取积极措施对你实习的公司产生影响,同时也希望他们对你自己产生影响。这是双向的,通过尽可能多地积累经验和建立稳固的人际关系--并确保你也获得了成功的最佳机会,你就能确保你所展示的影响力最大化。即使你从未与你的人际关系面对面,这也不是不可能做到的。
以下是一些可以最大限度利用远程实习机会的方法,这样你就可以展示出最大的影响力。
把远程实习当成上班时间,而不是家庭作业。
在工作和家庭生活之间划清界限,无论你的公司是否允许你随时工作。安排好每天的 "办公时间",并确保遵守。这样做不仅能确保你有充足的时间完成任务,还能向公司证明你的敬业精神和组织能力。
不能亲自去实习并不意味着你只能待在家里。你可以利用安排好的 "办公时间 "去图书馆、大学或附近的咖啡馆坐坐。离开家,离开那些让你分心的事情,你会更愿意把时间花在工作上。你也会因为走出家门,远离每天都会让人感到压抑的相同事物而感到更加快乐。
为自己的工作感到自豪,这一点会体现出来。
你可以在以后的职业生涯中一直坚持这一点。如果你对自己的工作没有激情,无论你在做什么,都会在工作中体现出来。不管你是做数据录入还是撰写有趣的报告,只要对自己的工作充满自豪感,展现出积极向上的精神面貌,公司就会注意到你。
当经理或主管来找你,要求你修改或改变你的工作方式时,由于你不在现场,无法了解具体情况,因此很容易产生防卫心理。在这种情况下,要保持积极的态度,始终把一切都看成是以友好的方式提出的,而不是你需要辩解的批评。在实习期间虚心学习,不断成长,这是你在那里实习的原因。
不要完全躲在幕后。
在完成实习时,沟通显然是非常重要的,而当你在家工作时,要与公司进行真正的交流似乎会更加困难。当你有疑问或需要澄清某些任务时,不要害怕要求通过 Zoom 或其他电话进行交流,这将开始培养你与公司的关系,并确保你作为一个个体而不仅仅是屏幕上的一个名字被看到和听到。如果经理和导师没有安排经常性的 15 分钟签到或聊天,请主动联系他们,要求安排时间。
更进一步,找出公司中其他人的姓名和角色,尤其是那些可以成为重要人脉的人。在 Instagram 和 Linkedin 等社交媒体上关注他们,并积极与他们互动,甚至给他们发信息或电子邮件,介绍自己、寻求建议,甚至只是为了联系并开始一些办公室友谊。
注意:远程工作时,视频是建立关系的关键。即使你很害羞,也不要满足于只发一封电子邮件。在第一周就联系新同事,安排集体或个人介绍。你会发现,当你可以通过视频看到对方并作出反应时,你更有可能与同事建立个人层面的联系。第一周左右的会面可以打破僵局,也不会在几周后,当你有问题却不熟悉某个人时,留下尴尬的电子邮件。
经常征求反馈意见。
尤其是刚开始担任远程职务时,你需要学习和吸收的东西太多了。你能做的最好的事情就是征求对你工作的反馈和想法。这不仅能保持沟通渠道畅通,还能帮助你完善自己的技能,从而为你的职业道路做好更充分的准备。
即使你的经理说你 "做得很好",也请他们详细说明他们喜欢你最近提交的报告的哪些方面,以及是否有什么地方,哪怕是很小的地方,你还可以做得更多。你的经理或主管很有可能会发现你是真心想要成长,并将此视为你致力于并忠于自己角色的标志。但请记住,要愉快地接受建议和反馈,并建设性地利用这些建议和反馈来提高自己的技能。就像我们上面提到的那样,不要防卫,因为这只会让人误解你,觉得你不是一个成熟、工作能力强的年轻人。
学习更多必要的知识。
这可能是你在实习岗位上取得成功的关键。你可能有一个直接与你合作的团队,需要完成某些任务,但这并不意味着你不能积极主动,在实习期间尽可能多地了解公司和在那里工作的其他人。
一个不错的选择是,询问是否可以花一两天时间在其他岗位上工作,或在公司其他岗位上跟班学习。这将让你有机会结识新朋友,了解不同任务和岗位的工作内容,或许还能帮助你决定实习结束后想从事的职业类型。
发现并认识到你所获得的机会,如果你接受的是面对面的实习,你可能不会有这样的机会。
通过远程工作,你可以学习到新的技能,而这些技能可能是你在现场工作时无法学到的。世界正在向虚拟化转变,技术也在以创纪录的速度发展,您正在为自己积累在线经验、远程工作经验,并证明自己能够通过虚拟手段进行高效沟通,并在无人监督的情况下完成任务。这些只是你在新岗位上需要掌握的技能中的一小部分。
在继续实习的过程中,你会发现自己越来越善于使用在线软件,电子邮件礼仪也在不断改进,打字速度比以前更快了。如果你注意到了这些变化和新的能力,你就会开始建立一种自豪感,并发现自己在家工作一点也不受限制。
要知道,这对参与其中的每个人来说都是全新的,会遇到各种挑战。
对于你所在的公司来说,管理远程实习生,甚至可能管理远程员工,很可能是一件新鲜事。在这个过程中,各方都需要学习。如果你觉得公司没有给你足够的指导、沟通,甚至是文化,请主动联系公司,提出可以实施的变革,以更好地满足你的需求。
建立虚拟实习/工作中心可能是确保持续沟通的关键。许多公司并不了解可以提供帮助的程序,可能认为电子邮件就足够了。告诉他们你需要更多,并不会影响你的实习。当你在实习过程中遇到困难时,大声说出来,你的声音会被听到。继续保持对角色的积极态度,你会发现整个团队开始快速、轻松地适应,你也会很快觉得自己是公司有价值的一部分。
记录你的反思和成就。
在远程实习期间,最好随身携带一本日记。每当你发现一项成就,无论多么微小,都要把它写下来,并补充你的想法和感受,说明这项成就对你实现短期和长期目标的益处。如果你学到了一些新知识,知道自己将来会用得上,请正式写下说明(不要潦草地写),这样你就可以回过头来重温记忆。
这些笔记和反思会让你有东西可以回顾,在你需要提神的时候为你提供证明,甚至在你制作简历和要求推荐信时成为很好的参考。
即使在实习结束后,也不要忘记保持你所建立的联系。
我们很高兴您能够与实习公司的其他角色建立一些关系并进行有效沟通。现在是时候把你建立的这些关系带到任何地方了。诚然,当你认识对方的时候,最好的大门才会打开,但不仅如此,你现在还拥有了一些朋友和未来的同事,他们可以在以后的日子里继续为你提供生活建议(即使是如何在下班后调制最好的鸡尾酒)。
如果你们还没有在社交媒体上联系,现在就联系吧。您也可以向对方索要个人电子邮件和电话号码以发送短信,但如果对方只愿意与您虚拟握手并说 "祝您今后工作顺利",那就不要太咄咄逼人了。
最后,提前向你的导师、经理和主管索要推荐信,这样他们就有足够的时间在你最后一天之前写好并还给你。即使公司没有自动为你提供职位,也一定要留下好的印象。这些推荐信会让你在很多地方站稳脚跟,无论你是否在国内获得了这些经验,你都为自己积累了丰富的工作和实际生活经验。如果说有什么不同的话,那就是你通过在大流行病中实习克服了更多的困难,并能够在更多方面取得优异成绩!



