COVID-19 震惊全球企业已有一年多的时间,全球企业被颠覆、重塑,在极端情况下甚至停业。企业领导者不得不迅速思考,重新组织和设计工作空间和流程,确保员工安全,并遵守政府安全法规。实习机会仍然是企业培养人才、为员工提供指导机会以及为应届毕业生和年轻人提供职业发展机会的重要组成部分,因此实习生也在学习如何驾驭后《19 世纪性别暴力法案》时代的工作场所。
在后 COVID 环境中开始实习时,实习生可以期待什么?
随着人们对许多行业在家工作的可能性有了新的认识和理解,实习生可以期待消除许多障碍。随着技术在促进全公司生产和创收方面发挥关键作用的兴起,越来越多的公司将接受利用技术增加混合或远程实习机会的可能性。因此,随着时间的推移,可能会有更多的虚拟实习机会。这将为更广泛的人群提供虚拟实习机会,并消除以前阻碍优秀候选人寻找合格实习机会的各种障碍。虽然很少有公司会转向 100% 的远程办公,但大多数雇主都会采用混合办公方式,因为人们仍然认为办公室对于员工参与和工作场所文化至关重要。实习生开始实习后会发现什么?
重新设计的工作空间和混合型工作生活
在冠状病毒肆虐之前,许多组织都采用了开放式工作空间的概念,在这种工作空间里,大部分员工都可以同时工作。大流行过后,随着各组织采用混合工作空间,同一时间使用的空间将减少,这很可能会成为后冠状病毒工作场所的反面。将重新分配空间,减少办公桌数量,增加会议区和功能区,以促进楼内安全的社交距离。办公室的设计和布局也将随之发生变化。
公司正在评估向混合工作环境过渡对其所需的办公空间、支付的费用和使用的办公空间意味着什么。在 COVID-19 之前,一些部门或导师和实习生需要频繁使用会议室或会客室,以便就当前或新项目的状况进行快速相互确认。
一些公司正致力于创建更多的会议室和协作空间,并可能取消现有的隔间或办公室配置。在这次大流行病中,员工面对面交流对产生想法和开展协作的价值已在许多企业中显现出来;因此,创建更多安全、健康的交流空间至关重要。
混合办公室的设计是为了限制会议室的频繁使用,是社会距离的实际执行者。
这样一来,新员工和实习生就可以期待走进一个去繁就简的工作空间,而不是在办公室里摆放尽可能多的办公桌和人员。
一些实习生可能会在混合办公模式下远程工作,而另一些实习生则会在办公室工作,或有混合工作经历。无论公司选择采用哪种方式,实习生和新员工在被录用时都会对他们的工作方式、地点和时间有明确的预期。
视频会议设施也将得到加强,使实习生能够在办公室、家中或其他办公室和远程地点继续参与,以适应后 COVID 工作场所中员工互动和连接的增加。
增加对促进工作场所安全的投资
实习生将期待他们所选行业的公司为他们提供指导,告诉他们可以期待什么样的先例。领导者可以利用这个机会,为每个人提供安全返回工作岗位的明确指导,从而建立信任。
由于雇主了解实习生和员工对在办公室工作的恐惧,他们已经在工作区安装了隔间和有机玻璃,作为调和员工之间的信任和舒适度的直接应对措施。
此外,雇主们目前正在分析哪些角色可以从远程工作顺利过渡到远程工作。由于大多数工作场所都要遵守社会距离规则,在办公室工作的实习生可以预见,他们的公司可能会错开他们的工作班次和时间,或允许实习生永久过渡到远程工作。
此外,员工和实习生可以期待旨在更快识别疾病症状的新规程、旨在加强安全规程的设施变更以及更加宽松的病假政策。一些显而易见的设计干预措施,如非接触式技术、可控的流通、增加每位员工的工作空间,以及更频繁地对高接触区域进行日常清洁和深度清洁等,对于在后 COVID 工作场所建立雇主与员工之间的信任至关重要。
所有这些政策的目的不仅是为了保护雇主和工作场所,也是为了减轻员工和实习生的恐惧,并显示出对员工和实习生安全的关心。
新的社会和文化体验
实习生回到办公室可能会经历文化和社会冲击。办公空间的建设将确保个人之间有足够的距离。午餐室、厨房和休息区等公共区域将大不相同,其设计将尽量减少接触和交流。
随着实习生普遍期待的现场社交和文化体验的减少,企业将重新思考实习生的社交和文化体验。高接触、以体验为导向的空间可能会成为现代工作场所的新舞台。通常投资于面对面团队建设活动的公司,将把注意力和资源转向探索虚拟团队建设体验,以及如何改善远程员工之间的社交互动。为人才设施、招聘、愿景设定和无与伦比的创意互动而设计的程序,使工作场所的未来看起来大不相同,而实习生在这种新的工作模式中将有一系列全新的福利值得期待。
为实习生提供更多增值工作
在实习生有资格承担哪些工作的问题上很少发生误解。一些资深员工可能会把实习生当作他们的私人 "地鼠",让他们从事一些琐碎的工作,如倒咖啡、复印和跑腿。这种对实习生工作的严重误解意味着实习生几乎没有获得任何工作经验和指导。
随着后 COVID 时代的工作场所取消了面对面的琐碎任务,有意义的工作任务的障碍已经消除,实习生有机会探索虚拟任务的无限世界。



