每份J-1实习生或培训生签证的申请都始于DS-7002表格。美国国务院通过该表格确认该实习安排属于结构化的学习体验:包括明确的培训阶段、指定的主管、清晰的评估框架以及经核实的活动地点。如果没有获得批准的DS-7002表格,担保方就无法签发DS-2019表格;而没有DS-2019表格,就无法进行签证面试。 若计划书的任何部分缺乏具体细节,将被退回要求修改,这可能会导致参与者的签证面试推迟数周。
本指南主要面向负责填写 DS-7002 表格的人力资源部门或招聘经理。即将签署该表格的实习生、正在熟悉该表格的实习协调员,以及任何首次接触该表格的人员,都会发现下文的说明和示例同样适用于他们。
自2003Intrax 美国国务院 指定的J-1签证担保机构。通过我们的 Global Internships 项目,自2010年以来,我们已为超过50,000名J-1项目参与者安排了美国接待企业,且每年审核数千份DS-7002表格。本指南将带您了解该表格的具体要求、哪些内容可能被退回,以及如何撰写一份能一次性通过审核的计划。
给初学者的快速指南:
- DS-7002: 本表格,培训计划
- DS-2019:资格证明书,由担保方签发,以便参与者申请J-1签证
- SEVIS I-901:联邦交流访问者费用,需在使馆面谈前在线支付
- DS-160:在线签证申请表,由申请人填写并提交至美国领事馆
DS-7002 究竟是什么
DS-7002是美国国务院在签发任何J-1实习生或培训生签证前所要求的法定培训计划。没有该文件,就无法 获得DS-2019表格;而没有DS-2019表格,就无法获得签证。
本文件由三方共同起草:接待单位、主办方(Intrax)及参与者。各方均需签署文件并承担相应法律义务。美国国务院将依据本文件核实该实习安排是否符合 (即《联邦法规汇编》第22编第62.22条)的规定,该联邦法规对交流访问者项目作出了明确界定。
在继续阅读之前,请注意以下说明:DS-7002表格仅适用于J-1类别的实习生和见习生。研究学者、教授、教师、互助家庭护理员和夏令营辅导员采用不同的项目结构,无需提交此表格。
致参与者的说明: 您的签名具有法律约束力。这证明您已阅读该计划,并接受其中所述的职位、薪资、指定主管、工作时间表及工作期限。 若您未在签署前提出重大异议,这些问题将在使馆面试时浮出水面,届时解决这些问题可能需要数天甚至数周时间,而非一通电话即可解决。若发现任何内容有误(尤其是薪资、主管姓名、起止日期或活动地点),请在签署前向您的担保方提出。
如果您已收到需要签署的 DS-7002 表格的电子邮件,请跳至下方的常见问题解答部分。本指南的其余内容是为负责填写该表格的接待公司编写的。
DS-7002 与 DS-2019:60 秒速览
如果您刚接触J-1签证担保,这两份表格经常会被混淆。以下是简要说明。
DS-7002(培训/实习安置计划)
- 填写人:由接待 单位起草;由赞助方审核
- 仅适用于:J-1 实习生和受训人员类别
- 时间:在签发DS-2019之前
- 归档位置:赞助商 项目文件
- 签署人:发起人 + 活动负责人 + 参与者
DS-2019(交流访问者资格证明书)
- 填写人:担保人
- 适用对象:所有J -1 类别
- 时间:DS-7002获批后 (如适用)
- 后续流程:使馆 面谈 + 美国入境口岸
- 签署人:担保人 、J-1项目参与者及领事官员
DS-7002是DS-2019的依据,而DS-2019又是签证的依据。请在收集完所有三份签名之前,立即解决培训计划中的问题,这样可以为您节省数天甚至数周的时间。
DS-7002的三个签署方
每份DS-7002表格均需三方签字,各签署方在签字后均承担相应的义务。
- 担保方(Intrax)将根据联邦法规对实习安排进行审核,签署表格,并在批准后签发DS-2019表格。
- 接收企业(即贵公司)负责起草培训计划、指定现场督导人选、确认工资和工时,并签字。
- 参与者审阅了未来几个月将遵循的计划,并签了字。
在签发DS-2019表格之前,必须已存档这三份签名。
美国国务院在DS 7002表格中实际关注的内容
评审员并非只是走走过场。他们要考察的是,这种实习安排能否在有条理且受监督的环境中,切实提升参与者的专业技能。如果实习计划读起来像是一则招聘启事,那它立刻就会被淘汰。
以下是决定DS-7002能否通过审核的具体要求:
- 每个阶段不超过4个月(根据Intrax 规则)
- 主管的全名(必须提供全名;仅提供头衔视为不完整;该主管必须是具备相关专业知识的现职员工;承包商和同事不符合资格)
- 对于带薪实习,工资必须达到或超过联邦最低工资标准,并加上任何适用的州或地方最低工资标准(参见 劳工部最低工资指南)
- 各阶段必须描述参与者除履行职责外还将学到什么(该计划应被视为一份学习路线图,而非职位描述)
- 工作时间必须为全职岗位
- 文化内容必须具有实质性(“实习生可参加自选活动”不符合要求)
- 实习生禁止从事的活动:非技术性或临时性劳动、儿童看护、老年人护理、医疗护理或接触患者,以及超过20%的文书或办公室辅助工作(详见 j1visa.state.gov/programs/intern)
如何设计能通过评审的阶段
具体性是区分获批计划与被退回计划的关键。描述阶段时措辞含糊不清,是DS-7002表格被退回给提交人要求修改的最常见原因之一。
以下是在实际应用中这种差异的具体表现。
表述模糊(可能会被退回):
第一阶段(第1至3个月):实习生将协助市场营销团队开展各项营销活动,并学习数字营销相关知识。
具体(更可能通过审核):
第一阶段(第1至3个月):实习生需全程观察两个完整的营销活动周期,跟随SEO主管参与三次营销活动评审,完成公司的HubSpot认证,并在第12周前撰写一份竞争格局报告。评估:采用涵盖准确性、分析深度、沟通能力和项目管理四个维度的评分标准,由主管按1至5分进行评分。
第二版明确了方法(观察、跟岗实习、完成认证),指明了交付成果(竞争格局报告),并界定了评估框架。评审人员需要看到结构化的学习内容,且这种结构必须在页面上清晰可见。
各个阶段还应相互衔接。第一阶段通常涵盖入职和观察。第二阶段引入有指导的贡献。第三阶段则转向独立工作,并设有导师检查点。如果一个为期12个月的计划中,这三个阶段看起来完全一样,就会显得像是复制粘贴的,评审人员会注意到这一点。
DS-7002申请被退回的8个原因
签证申请被拒会耽误实习生的签证办理时间。以下是常见的问题。
- 各阶段的描述过于模糊。“将协助完成各项任务”更像是招聘启事,而非学习计划。每个阶段都需要明确列出具体的技能、方法和交付成果。改进方案:重写每个阶段的内容,明确列出三项具体的交付成果以及你将采用的教学方法。
- 仅列出主管的职位名称。必须填写真实姓名。仅填写“市场经理”而未附姓名是不完整的。解决方法:请输入主管的全名,并确认其为现职员工且具备相关专业知识。
- 主管与岗位不匹配。如果一名平面设计实习生由区域销售经理负责指导,难免会让人质疑其学习目标能否真正实现。解决方法:指派一名职责与实习生培训领域相符的主管,即使这意味着需要将该实习岗位调至其他部门。
- DS-7002表格上的工资数额与录用通知书不符。即使细微的差异也会被标记,必须更正后才能继续填写该表格。解决方法:提交前,请将两份文件并排打开,逐一核对每个金额。
- 安排的工作时间不符合全职实习的要求。根据标准的J-1实习生/培训生规定,兼职实习不符合资格。解决方法:在提交申请前,请确认录用通知书和DS-7002表格中均注明了每周全职工作时间。
- 文化内容缺失或流于形式。若该部分留白,或仅使用关于可选活动的泛泛之谈,则会被视为不符合文化交流的初衷。解决方法:用两三个贵公司特有的具体事例替换泛泛之谈,例如导师配对、季度公司团建,或计划参观当地文化景点。
- 该计划读起来就像一份职位描述。它列出的都是公司的职责,而非参与者的学习目标。改进方案:重新撰写每个阶段的内容,开头应说明参与者将学到什么,而不是他们将为你产出什么。
- 工作地点与实际工作地点不符。未列出的分支机构或未记录的多地点轮岗安排是常见的诱因。 解决方法:列出参与者将工作的所有地点(包括分支机构)以及任何轮岗安排。
DS-7002 在您的招聘流程中的位置
DS-7002 是一份签证申请前的文件,它位于整个流程的初期阶段,而该流程通常需要数周时间才能完成。
- 接收单位负责确定岗位职责、直属上级及薪酬待遇
- 担保方确认该职位符合J-1签证规定
- 受访者接受了面试并被录取
- DS-7002 由东道国起草,并参考了提案国的意见
- 由三方共同签署的DS-7002
- 担保方签发DS-2019表格
- Intrax SEVIS I-901 费用,参与者填写 DS-160 并参加使馆面试
- 签证获批,参会者抵达美国。
- 向资助方提交中期评估报告(适用于为期6个月以上的项目)
- 在项目结束前向资助方提交最终评估报告
- 项目结束日期后有30天的宽限期
- 参与者必须在30天的宽限期内离开美国;一旦离境,不得工作、继续参与项目活动或再次入境
了解这一流程所需的时间是申请者应尽早启动DS-7002申请的主要原因。每次修订周期都会增加处理时间。有关具体时间安排,请参阅完整的 J-1签证申请流程。
致参会者:您能预约到的最早签证面谈时间取决于整个流程何时完成。如果首次提交的DS-7002表格没有问题,可以为您节省数周时间。
评估:J-1项目开始后会发生什么
J-1签证获批后,项目义务并未就此结束。每个J-1培训或实习岗位都设有两个评估节点。
- 对于少于6个月的项目:一份最终评估报告,需由参与者和指导老师共同签署
- 对于超过6个月的项目:中期评估和最终评估,均需签字
- 所有评估报告将在项目结束日期前提交给项目发起方
在Intrax我们会将中期和期末评估发送给主办方和参与者。评估表的格式已由Intrax 预先制定,但主办方可以(也应当)在培训计划中加入其他类型的评估指标。
Intrax 如何Intrax 您一次通过复审
在将 DS-7002 表提交至 SEVIS 系统之前Intrax 根据联邦法规Intrax 每份Intrax 以确保回答准确且全面。作为拥有 20 多年资历的指定 J-1 实习生和培训生担保机构,我们已为 Splunk、Lime、Robinhood、Superhuman 和 Equilar 等公司安置了超过 50,000 名 J-1 项目参与者,我们的团队几乎处理过培训计划中可能出现的各类问题。 我们深知如何让您的计划获得批准,并让您的实习生或受训人员顺利登机!
通过Intrax接待J-1实习生或培训生
一份结构完善的 DS-7002 表格是 J-1 实习安置符合规定的基础,首次提交时确保其准确无误,既能保障您的时间安排,也能保障实习生的签证。Intrax 担保、法规审核以及 DS-2019 表格的签发。您只需提供岗位、主管及学习计划。
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DS-7002 常见问题解答
什么是DS-7002表格?
DS-7002是美国国务院针对J-1实习生和培训生签证类别所要求的培训/实习安置计划。该文件详细列出了参与者的学习目标、阶段安排、指导老师、薪酬以及评估标准。在签发DS-2019表格之前,担保方、接待公司和参与者均需签署该文件。
在哪里可以获取空白DS-7002表格?
一旦确定您的实习岗位,您的指定J-1担保机构会向您发送DS-7002表格模板。该空白表格也可从 美国国务院官网上公开获取。Intrax 通过DocuSign向所有相关方发送最终版本以供签署。
DS-7002 和 DS-2019 是同一款产品吗?
不。DS-7002是由接待单位起草并经担保方审核的培训计划。DS-2019是担保方在DS-7002获批后签发的《资格证明书》。申请人需在前往大使馆面谈时携带DS-2019及DS-7002的复印件。
DS-7002 的相位长度可以有多长?
Intrax 规定,对于学员而言,每个阶段的时长不得超过4个月。一个为期12个月的项目通常分为三个阶段,每个阶段最长为4个月。
J-1实习生和见习生项目的最长时限是多少?
J-1实习项目最长为12个月。J-1培训项目最长为18个月(酒店管理类项目除外,其最长时限为12个月)。有关培训项目的具体要求,请参阅 j1visa.state.gov/programs/trainee。
同一台 DS-7002 设备能否供多名参与者重复使用?
不。每位参与者都需要一份根据其具体角色、主管、阶段和薪酬量身定制的DS-7002表格。
我如何判断我的 DS-7002 是否已准备好提交?
请对照上述8点进行核对。每个阶段都应明确列出具体的交付成果以及您将采用的教学方法。应完整列出主管的姓名,并确保其与岗位相符。工资和工时应与录用通知书一致。文化内容不应仅作为填充内容。活动地点应与参与者实际工作地点一致。如有疑问,请向您的赞助方申请提交前的审核。
如果我们在DS-7002表格上填错了怎么办?
请立即联系您的赞助方。轻微的更正可通过行政途径处理。若对研究角色、主管或项目结构进行重大变更,通常需要提交正式的修订申请。若在档案信息有误的情况下继续推进工作,将产生合规风险。
如果项目进行期间角色发生重大变化怎么办?
对 DS-7002 的正式修改必须通过担保人提交。活动地点、指导老师或核心培训目标的变更不得以非正式方式进行。如有任何疑问, 请直接 联系 Intrax 。



