在当今全球化的世界中，国际项目对公司、大学和学生都具有重要作用。对于企业来说，国际实习计划是培养员工实际工作经验以及全球和跨文化能力的完美解决方案。
对大学而言，留学生为校园提供了多元化的观点和丰富文化的机会。当然，对于学生来说，国际工作和学习计划提供了一个令人兴奋的机会，让他们在了解另一个国家的文化和价值观的同时，更全面地发展自己的教育或工作技能。要将这些方面结合起来，需要找到合适的赞助商。
什么是赞助商？
赞助商帮助大学和公司制定成功的学习和实习计划。担保人还帮助留学生办理签证申请手续，满足参加交流项目的其他要求。最后，保荐人将留学生与大学和雇主联系起来，帮助他们找到合适的项目，并在工作或学习期间提供支持。
如果贵组织正在考虑创建一个新的留学生项目或更新现有项目，与合适的赞助商合作可以使整个过程更加顺利。要理解为什么找到合适的赞助商如此重要，了解更多有关美国交换生项目和赞助商在管理这些项目中的作用是有益的。
美国的国际学习和实习计划
许多国际学生作为交流访问计划的一部分来美国工作或学习。该计划旨在提供文化交流体验，加强国家间的外交联系。
这些计划有15 个不同类别，包括学生、实习生和受训人员。这些项目允许外国公民出于学习、研究、教学或培训等多种目的访问美国。根据类别的不同，这些交流项目可能持续几周，也可能长达数年。
通过交流访问计划来美国的留学生必须申请 J-1 签证。要获得 J-1 签证，所有申请人都必须有担保人。
赞助商在交流计划中的作用
要成为官方指定的项目赞助商，赞助商必须证明其有能力遵守所有交流访问计划的规定。它还必须能够证明自己能够履行作为一个成功的交流项目赞助商所需的所有责任和财务义务。最后，还必须证明一旦提交了申请，赞助商就准备好在被指定后管理该项目。
虽然也有少数赞助商作为雇主或主管接待交流访问者，但大多数赞助商都是第三方组织。这些第三方赞助商拥有经验丰富、资源充足的专业团队，可以为申请者提供合适的机会。合适的赞助商还可以帮助接待公司和大学设计项目，并在交流访问者在美期间为其提供支持。
如何为留学生寻找担保人
目前，有数百家官方指定的计划赞助商。面对如此众多的赞助商，企业和大学很难知道哪一个才是最适合自己的合作伙伴。企业通常会从网上开始寻找赞助商，但在决定与赞助商合作之前，重要的是要了解赞助商的更多基本信息。
如果贵公司与经验丰富的赞助商合作，这意味着他们将负责交流访问者项目的多个不同方面。当贵公司在评估潜在的项目合作赞助商时，请务必询问以下内容：
1.签证协助
担保人应带头帮助国际学生获得 J-1 签证。担保人提供关键的申请文件，包括 DS-2019 表。他们还可以就其他所需文件、签证面试和其他旅行相关提示向学生提供建议。
2.保险
学生访客及其随行家属必须按照规定的最低福利水平购买医疗保险。担保人应核实访客的保险是否符合法规要求。如果不符合要求，担保人可以帮助参与者寻找新的或额外的保险。
3.评估英语水平
要成功申请交流访问计划，申请人必须掌握足够的英语，以便能够充分参与计划。担保人可以在项目开始时评估申请人的语言能力并提出建议，以避免将来出现问题。
4. 在计划期间提供支持
作为在海外学习或工作的外国公民，交流项目参与者通常需要额外的支持。常见的问题包括美国境内外旅行、项目延期或文件丢失等问题。一个好的担保人会提供必要的支持，帮助项目参与者解决这些问题和其他问题。
5.确保政府合规
担保人应在计划期间对参与者进行监督，以确保他们的活动与 DS-2019 表中所示类别一致。担保人还必须提交年度报告，并在计划期间出现任何严重问题时通知国务院。
为组织寻找合适赞助商的五点清单
现在您对担保人在管理交流访问者项目中的作用有了一些了解，下面是一份五点清单，以确保您合作的担保人是正确的合作伙伴：
1.评估使命和目标
考虑贵组织的使命和实习或学习计划的目标。您为什么对接待国际学生感兴趣？您希望您的项目能实现什么目标？在制定计划时，哪些社会、经济和文化因素很重要？一旦您有了这些问题的答案，请与潜在赞助商讨论这些目标，以确定您的目标是否与他们的目标一致。
2.讨论计划目标
为你的计划列出一份教育或技能相关目标的清单。与潜在赞助商讨论这些目标。考虑如何向员工、学生或实习生传达计划目标。此外，还要考虑如何对参与者进行评估，以及如何将评估结果告知参与者和赞助商。
有些项目类别（如实习生项目）要求赞助方在某些时候对项目进行评估。请与您的潜在赞助商讨论评估过程，以确保您了解如果决定合作，将如何进行评估。
3.确定学生选拔程序
与潜在的赞助商讨论为项目挑选参与者的方法。赞助商应确保实习生适合参加他们的项目，并且英语水平足以让他们充分参与。
介绍会涵盖有关在美国生活和项目的各种主题，包括
- 美国的生活和习俗
- 医疗保健、紧急援助和保险
- 当地社区资源（如医疗中心、公共交通、学校、娱乐中心、图书馆和银行）（如有可能
- 完整的计划说明
- 参与赞助商计划的规则
- 提案国的联系信息和负责官员的姓名
虽然迎新活动是由发起人负责的，但您可能还是想和他们复习一下他们的程序，以便您和您的计划参与者就这些重要细节达成一致。您还可以向发起人反馈您希望他们在迎新活动中涉及的主题。
4.制定行为守则
所有赞助方和主办组织应共同讨论与会者行为守则。讨论应明确规定应遵守的规则、由谁处理任何纪律处分，以及如何处理违反规则的行为。考虑到与会者可能来自不同的文化背景，应尽可能明确行为标准。
行为准则应明确规定，在任何时候都必须遵守东道国的所有法律。行为准则还应说明哪些行为即使合法也是不可接受的。另外，行为准则还应明确规定计划参与者的积极责任，如出勤政策和对参与计划活动的期望。
5.考虑组织和计划资源
最后，在选择赞助商时，请确保您知道赞助商机构的主要联系人是谁，同时也确保赞助商知道您机构的联系人是谁。您可能需要设定一个时间，在参与者到达之前和之后定期就项目进行沟通，以帮助您和赞助商之间的合作关系保持顺畅。
合作伙伴Intrax
如果您已经准备好寻找一个值得信赖的合作伙伴，请考虑选择Intrax 作为您项目的赞助商。 Intrax 拥有 30 多年在全美范围内安置成人和学生的经验，提供屡获殊荣的交流项目：Work Travel、Global Internships 、CampCareUSA、Ayusa 和 AuPairCare。
我们的合作伙伴团队将与贵组织合作，协助在全国范围内安排人员参加我们的计划。我们还将帮助您管理项目，实现您的业务目标。
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