许多接待企业通过第三方实习 担保人开展工作。虽然这些第三方赞助商很方便，但这些企业可能会想知道他们是否以及如何才能成为J-1 签证实习担保人。美国交流访问计划实施条例允许 "信誉良好的组织 "申请成为担保人。然而，这只是获得实习项目担保资格的最低要求。该条例还对交流访问计划的资格和合规性提出了额外要求。
J-1 签证实习担保人的作用和责任
担保人的责任与东道国的责任截然不同。您过去可能使用的第三方担保人不仅仅是将外国学生与您--接待方雇主--联系起来的中间人。事实上，担保人在美国交换生项目中扮演着至关重要的角色，他们负责核实实习生和接待方是否符合项目的意图、要求和目标。
与候选人合作
担保人 直接与国际学生在美国带薪实习的候选人合作。担保人负责核实学生或应届毕业生是否符合在美国机构实习的要求，协助学生申请访问签证，并帮助学生了解美国实习的签证费用。
对于私营公司，当学生向当地美国大使馆或领事馆提交 J-1 签证申请时，美国国务院会向学生收取申请费。此外，美国国土安全部还会向担保人收取一笔费用（可能会转嫁给学生），用于在学生和交流访问者信息系统（SEVIS）中登记学生，该系统用于跟踪在美国访问的学生。
担保外国实习生申请美国签证的步骤如下：
- 选择和筛选申请人：担保人负责确定申请人是否符合实习计划和 J-1 签证的要求。这包括核实申请人的英语水平、学生或应届毕业生身份以及财务状况。担保人还必须核实申请人的学习领域是否与实习计划的职业名称相符。
- 向 J-1 签证申请人签发文件：只有担保人才能向被交流项目录取的申请人签发交流访问者（J - 1）资格证书（DS-2019 表）。未来的实习生使用此表向居住国当地的美国大使馆或领事馆申请 J-1 实习签证。担保人还必须向准实习生提供一份培训/实习安置计划（DS-7002 表）。该表格描述了工作计划的运作方式以及学生在计划中将扮演的角色。
监控主机程序
除了帮助实习生在美国机构中找到 J-1 签证担保人之外，担保人还对东道主和实习计划进行监督：
- 评估计划的合规性：赞助商必须确保主办方的实习计划符合美国法律法规。如果计划不合规，贵公司就不能为其计划赞助外国实习生。即使赞助方和接待方是同一实体，也有此责任。
- 支持实习生：申请人抵达美国后，担保人有责任确保实习生顺利入职、接受培训、监督并接受东道主雇主的评估。担保人还必须随时解决实习生遇到的任何问题或提供实习生所需的任何有关项目的信息。
美国国务院非常重视这些责任。如果发现担保人在履行其职责方面存在不足，则可暂停甚至终止其担保资格。
因此，成为 J-1 签证实习担保人的第一步是确保贵公司做好承担这些责任的准备，并制定计划来筛选申请者和监督主办方的合规活动。
美国国务院希望担保人在获得批准后立即开始实施担保计划。换句话说，您不应该在决定赞助贵公司实习生时才申请指定赞助人。美国国务院会将您的担保人申请视为一项承诺，即在担保人资格获得批准后开始为贵公司的实习生提供担保。
成为 J-1 签证实习担保人的资格
作为公司代表，您需要证明以下几点，才能获准成为赞助商：
- 合规性：担保人必须证明有能力遵守并始终遵守交流访问计划的规定。通常的做法是，提交所有将提供给未来外国实习生的申请、文件和协议的副本。此外，您还必须说明贵公司打算如何筛选申请人的资格，并确保他们符合参与计划的财务和保险要求。
- 财务状况：担保人必须有能力履行作为担保人的所有财务义务。具体做法是附上一份由独立会计师事务所出具的审计报告，或者对于新成立的企业，附上一份由独立会计师事务所编制的资产负债表。这些财务报告必须表明，您的企业有足够的资本，能够满足日常运营开支以及实习项目的运营开支。
- 经验：负责人必须至少有三年的国际交流项目经验，并且必须通过犯罪背景调查。
东道主与赞助商的区别
达不到门槛资格要求的企业不能被批准为实习计划的赞助商。不过，它们仍可通过与经批准的第三方赞助商合作来主办实习计划。
作为东道主，公司必须
- 制定计划：主办方提供的计划必须为申请者提供入门级培训和经验。
- 通知赞助商：主办方必须通知赞助商活动的任何变动或涉及参与者的紧急情况。
- 遵守法律：东道主必须遵守所有涉及职业健康和安全的法律。
- 遵守赞助商的规定：主办方必须与赞助方合作，完成所有强制性的实习生评估，并遵守赞助方规定的任何其他规则，以保持项目的合规性。
最重要的是，东道主无需获得美国国务院的批准。相反，主办方会对他们进行审查。这就允许较新或经验较少的企业主办项目，即使它们可能没有资格赞助参加项目的实习生。
申请成为 J-1 签证实习担保人
J-1 签证担保人的申请是通过 SEVIS 系统以电子方式准备和提交的。电子申请包括三个部分：
- 信息：申请表中包括填写公司、计划负责人和计划信息的栏目。
- 证书：潜在赞助商必须提供签署的证书，证明公司符合作为赞助商的要求，并将按照有关赞助的法律法规行事。
- 附件：申请者应提交项目材料、实体注册或成立文件、州政府出具的企业信誉良好证明、营业执照和专业执照、项目组织结构图、审计报告和财务报表的副本。
J-1 签证担保费用包括申请备案费。该费用每年可能会有所不同，但在 2020 年，不可退还的申请费为 3982 美元。
保持赞助商称号
一旦贵公司被批准指定为担保人，贵公司将被列入美国国务院网站。如果贵公司有多个办事处，则只需获得一个办事处的担保批准，即可将实习生安排到任何符合东道国计划的地点。例如，即使贵公司被列为洛杉矶的 J-1 签证担保人，您也可以将实习生安排到加利福尼亚州或任何其他州的其他办事处。
只要贵公司遵守有关交换访问者计划的法律法规，并积极开展实习计划，每年至少有五名实习生参加，贵公司将继续被指定为经批准的赞助商。
成为 J-1 签证实习担保人的其他选择
如果贵公司没有资格成为赞助商，或者不想承担申请和实施赞助计划的负担，那么贵公司有很多选择：
- 第三方担保人：第三方赞助商拥有与留学生和美国国务院打交道的经验和基础设施。将赞助责任外包给第三方赞助商，可以让您专注于制定对您和实习生都有利的实习计划。
- 临时培训：在某些情况下，不需要 J-1 实习生签证。例如，B-1/B-2 无薪实习签证允许进行持续时间少于六个月的临时培训 。但要注意的是，B-1 签证有许多限制，可能不允许您开展与 J-1 签证相同类型的项目。最值得注意的是，B-1 签证持有者在访美期间不能从事有偿工作。
- 学生培训：持有学生签证（F-1）的在美留学生可以从事与所学专业相关的带薪工作。F-1签证实习规定允许这些学生在从美国海关和移民局获得就业授权文件后申请临时带薪工作。
何时使用第三方 J-1 签证实习担保人
根据美国国务院的条例和规定，这些接待公司通过使用第三方赞助商而不是成为赞助商来获益：
- 计划规模较小的企业：由于赞助商必须每年至少安排五名实习生，因此任何企业如果计划的参与者少于五人，最好使用第三方赞助商。同样，那些希望在某些年份灵活雇用少于五名实习生的企业也需要使用第三方赞助商。
- 没有专门实习人员的企业：美国国务院要求赞助方有资源和人员在实习生获得批准前对其进行筛选，并在实习生抵达后提供支持。没有足够人力和资源支持赞助计划的企业应使用第三方赞助商。
- 需要大量申请人的企业：第三方赞助商通常会从多个主办方推广计划。虽然这增加了你对申请者的竞争，但也让你有机会接触到大量申请者。
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